1- OBJETIVO
O Prêmio Q Mídia Exterior é uma iniciativa do Sindicato das Empresas de Publicidade Exterior do Estado do Rio de Janeiro – SEPEX-RJ cujo objetivo é o de reconhecer, destacar e premiar a criatividade, a adequação ao meio, e o resultado obtido por campanhas e peças publicitárias exibidas pelas Empresas de Mídia Exterior do Estado do Rio de Janeiro.
2- PARTICIPAÇÃO
Poderão concorrer ao Prêmio Q Mídia Exterior todas as campanhas e peças publicitárias criadas em território nacional e que tenham sido exibidas por empresas associadas ao SEPEX-RJ, no período de 01 de setembro de 2004 a 31 de agosto de 2005, em qualquer cidade do Estado do Rio de Janeiro.
3 - CATEGORIAS DE PREMIAÇÃO
O Prêmio Q Mídia Exterior será concedido àquelas que forem julgadas como a melhor campanha ou peça publicitária de cada uma das seguintes categorias:
3.1 - Mobiliário Urbano
Campanhas ou peças publicitárias veiculadas em grades protetoras de árvores; lixeiras; placas de nomenclaturas de logradouros; indicadores de hora e temperatura; placas indicativas; abrigos de ônibus; bancos de praças; cabines telefônicas; banheiros públicos e outras peças de mobiliário urbano;
3.2 – Painel (Cobertura, Empena ou Solo).
Campanhas ou peças publicitárias exibidas em:
Painéis de Cobertura - Painéis em Empenas Cegas - Painéis Fixados ao Solo - Tipo Frontlight ou Backlight.
3.3 – Mídia em Trânsito
Campanhas ou peças publicitárias exibidas em veículos como: ônibus; táxis; triciclos; trens; metrô; bicicletas, dentre outros.
3.4 - Outdoor
Campanhas ou peças publicitárias exibidas em engenhos próprios, de mensagens substituíveis, exibidos bi-semanalmente;
3.5 - Painel Eletrônico
Campanhas ou peças publicitárias exibidas em engenhos cuja iluminação seja parte integrante, com alternância de movimentos ou não, de mensagens através de sistema eletrônico ou digital.
4 - INSCRIÇÕES
O período para as inscrições das campanhas e peças publicitárias concorrentes ao Prêmio Q Mídia Exterior terá o seu início em 01 de julho de 2005, terminando em 30 de agosto de 2005.
A inscrição das campanhas e peças publicitárias poderá ser realizada pelo anunciante ou pela agência de publicidade responsável por sua criação e veiculação.
As campanhas e peças publicitárias deverão ser inscritas para concorrer ao Prêmio Q Mídia Exterior pelo site www.sepexrio.org.br, mediante o envio de:
4.1 - Arquivo de imagem JPEG com:
4.1.1 - Foto ou arte final da campanha de maneira a demonstrar sua criatividade e adequação ao meio. No caso de campanhas e peças concorrentes à Categoria Painel Eletrônico, deverá ser enviada uma seqüência com até 10 frames de sua alternância de movimentos.
4.2 - Arquivo de texto Word com:
4.2.1 - Nome da campanha ou peça publicitária inscrita e qual a categoria a que concorre.
4.2.2 - Nome, endereço, telefone, fax e e-mail do anunciante ou agência de publicidade responsável pela inscrição;
4.2.3 - Nome dos profissionais de comunicação ou marketing do anunciante, responsáveis por sua aprovação.
4.2.4 - Nome dos profissionais da agência de publicidade envolvidos na criação, atendimento e mídia da campanha ou peça publicitária.
4.2.5 - Período de Veiculação da campanha ou peça publicitária, praça de exibição e empresa exibidora.
4.2.6 - Descritivo (01 lauda) do problema de comunicação a ser resolvido, de como a veiculação em mídia exterior contribuiu para sua solução e resultados obtidos.
A veracidade das informações enviadas ao Prêmio Q de Mídia Exterior é de responsabilidade única e exclusiva do responsável pela inscrição da campanha ou peça publicitária.
A inscrição para o Prêmio Q Mídia Exterior é gratuita e não existem limites para a inscrição de campanhas ou peças publicitárias, respeitadas as categorias em que sejam aplicáveis.
5 - JULGAMENTO
As campanhas e peças publicitárias inscritas para o Prêmio Q Mídia Exterior serão avaliadas e eleitas por profissionais de reconhecida capacidade e atuantes em entidades do setor, como a ABA, ABAP e ABP, além do Clube de Criação e do Grupo de Mídia do Rio de Janeiro.
A avaliação das peças concorrentes se dará em duas fases distintas:
5.1 - Fase Preliminar:
A cada Categoria do Prêmio Q Mídia Exterior irá corresponder um corpo de jurados distintos.
A cada campanha ou peça publicitária concorrente, o jurado atribuirá uma nota de 01 (um) a 05 (cinco) para os quesitos:
- Criatividade;
- Adequação ao Meio; e
- Conjunto da obra.
As campanhas ou peças publicitárias que auferirem os 05 (cinco) melhores resultados (somadas as notas de todos os jurados) serão declaradas como Finalistas na Categoria para o Prêmio Q Mídia Exterior.
Em caso de empate na soma de pontos de duas ou mais campanhas ou peças publicitárias o critério de desempate de dará por ordem de inscrição, favorecendo àquelas que foram inscritas com maior antecedência.
5.2 - Fase Final:
As vinte e cinco campanhas ou peças publicitárias finalistas do Prêmio Q Mídia Exterior (as cinco mais pontuadas em cada categoria) serão avaliadas novamente e, em conjunto por um mesmo corpo de jurados (distinto dos da fase preliminar).
A avaliação se dará nos dias 05 e 06 de outubrode 2005, no Hall de Entrada da Associação Comercial do Rio de Janeiro, à Rua da Candelária nº 9 – Centro - RJ e onde as peças finalistas estarão expostas, das 09 às 18h.
O anunciante ou agência de publicidade responsável pela inscrição da campanha ou peça publicitária deverá fornecer um reprint ou prova de impressão, no formato A3, para a Exposição e Avaliação Final.
A cada campanha ou peça publicitária concorrente, o jurado atribuirá uma nota de 01 (um) a 05 (cinco) para os quesitos:
- Criatividade;
- Adequação ao Meio; e
- Conjunto da obra.
Será declarada a vencedora do Prêmio Q Mídia Exterior, em sua Categoria, a campanha ou peça publicitária que auferir o maior somatório de pontos entre todas as inscritas. Os resultados serão divulgados e a premiação entregue em solenidade pública, em local e data a serem divulgados.
As decisões dos jurados do Prêmio Q Mídia Exterior, sejam nas fases preliminar ou final, são soberanas e irrecorríveis.
O processo de avaliação, bem como as planilhas com as notas recebidas por cada campanha ou peça publicitária, seja na fase preliminar ou final, terão seus resultados validados pela empresa de auditoria PriceWaterHouseCoopers Sociedade Civil Ltda., contratada especificamente para tal.
6 - PREMIAÇÃO
O Prêmio Q Mídia Exterior será entregue na forma de um troféu exclusivo e criado especialmente para este propósito.
Serão entregues dois troféus por Categoria Premiada, sendo um troféu do Prêmio Q Mídia Exterior para o anunciante e um troféu do Prêmio Q Mídia Exterior para a agência de publicidade, responsáveis pela criação e exibição da campanha ou peça publicitária.
7 - PRÊMIO Q PROFISSIONAL
Além da premiação às categorias anteriormente mencionadas, será atribuído, segundo critério exclusivo do Sindicato das Empresas de Publicidade Exterior do Estado do Rio de Janeiro – SEPEX-RJ, o Prêmio Q Profissional àquele que mais tenha se destacado e contribuído para a valorização da Mídia Exterior no Rio de Janeiro, dentro da indústria da propaganda.
8 – INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
O ato do envio dos arquivos para a inscrição no Prêmio Q Mídia Exterior significará a concordância do anunciante e agência de publicidade para com os termos deste regulamento, bem como a cessão de direitos para o SEPEX-RJ, ou empresa credenciada, reproduzir as campanhas e peças publicitárias premiadas, em vídeos, sites ou exposições de caráter técnico e/ou cultural.
Os arquivos, fotos ou reprints das campanhas ou peças publicitárias inscritas, serão considerados parte do acervo do Prêmio Q Mídia Exterior e não serão devolvidos.
O Sindicato das Empresas de Publicidade Exterior do Estado do Rio de Janeiro – SEPEX-RJ, não se responsabiliza por nenhum tipo de erro ou omissão quanto às informações recebidas no ato da inscrição das campanhas ou peças publicitárias.
Os casos omissos e as dúvidas sobre a interpretação dos itens deste regulamento devem ser encaminhados para a Comissão Organizadora do Prêmio Q Mídia Exterior que irá avaliar a sua pertinência.
A Comissão Organizadora do Prêmio Q Mídia Exterior se reserva o direito de efetuar, a qualquer momento e sem a necessidade de prévio aviso, alterações e modificações neste regulamento, sempre com o objetivo de aprimorar as regras de participação e premiação do Prêmio Q Mídia Exterior.
